Datenschutzinformationen für Bewerber*innen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Vielen Dank für Dein Interesse an unserem Unternehmen. Wir möchten Dich gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber informieren, wie wir die von Dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten und gegebenenfalls von uns erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Um sicherzustellen, dass Du vollständig informiert bist, findest Du nachfolgend alle relevanten Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Du uns im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail oder Post sowie im Vorstellungsgespräch zur Verfügung stellst. Dazu gehören Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild und gegebenenfalls Bankverbindung zur Erstattung von Reisekosten.
Wir nutzen diese Daten zunächst zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und prüfen anschließend, ob wir Dir die Stelle anbieten und Dich bei uns einstellen möchten. Die Verarbeitung Deiner Daten basiert auf Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Wenn Du uns besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten mitteilst, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Wenn Du das Bewerbungsverfahren erfolgreich absolvierst und unser Angebot annimmst, speichern wir Deine Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Löschung von Daten
Wir werden Deine Daten löschen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht und die Notwendigkeit oder das berechtigte Interesse an deren Speicherung aufgehoben ist. Sollte keine besondere Anweisung erteilt werden, werden wir Deine Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses regelmäßig entfernen.
In einigen besonderen Fällen können bestimmte Daten länger gespeichert werden, zum Beispiel für die Abrechnung von Reisekosten. In solchen Fällen richten wir uns nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung (sechs bzw. zehn Jahre) oder nach der Dauer eines gerichtlichen Verfahrens und der anschließenden Verjährungsfrist.
Sollte es nicht zu einer Einstellung kommen, aber wir weiterhin Interesse an deiner Bewerbung haben, werden wir dich kontaktieren, um zu fragen, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter aufbewahren dürfen.
Falls du einen Arbeitsvertrag bei uns unterzeichnest, werden deine Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. In diesem Fall erhältst du vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Anstellung.
Empfänger Deiner Daten
Wir behandeln Deine Daten selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Für die Bereitstellung unseres Bewerbermanagementsystems haben wir jedoch einen Dienstleister beauftragt, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugang zu Deinen Daten hat. Außerdem setzen wir Dienstleister ein, die uns in den Bereichen Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen wir ebenfalls separate Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben.
Deine Datenschutzrechte
Als betroffene Person hast Du das Recht auf Auskunft über die Dich betreffenden personenbezogenen Daten (§ 17 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in § 19 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Des Weiteren steht Dir das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung zu, wenn eine der in § 20 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß § 22 DSGVO. Wenn Du Deine Datenschutzrechte geltend machen möchtest, wende Dich bitte unter den unten genannten Kontaktdaten an uns.
Darüber hinaus hast Du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Zuständige Datenschutzaufsicht
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach | Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Verantwortlicher
Liongate AG
Leopoldstraße 244
D-80807 München
Telefon: +49 (89) 244 19 07-0 | E-Mail: info@liongate.de
Unser Datenschutzbeauftragter
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Bitkom Servicegesellschaft mbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@bitkom-consult.de
Die Bitkom Servicegesellschaft mbH ist als externer Datenschutzbeauftragter gesetzlich verpflichtet, die Anfragen betroffener Personen vertraulich zu behandeln.
Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist somit nicht verpflichtet, Angaben zu Deinen personenbezogenen Daten zu machen. Jedoch sind diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Solltest Du uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen daher, im Rahmen Deiner Bewerbung nur diejenigen personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Aufgrund der Tatsache, dass bei der Entscheidung über Deine Bewerbung keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung erfolgt, findet auch keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO statt.